Ob Steuerkanzlei, Anwaltskanzlei oder inhabergeführter Mittelstand: Ohne eigene IT-Abteilung bleibt Digitalisierung oft liegen — obwohl vorhandene Software längst mehr könnte. Zekai-Consulting übernimmt die Analyse, das Konzept und die Umsetzung, damit Ihr Team sich wieder auf Mandanten und Kunden statt auf Excel-Listen konzentrieren kann.
Unterschiedliche Branche, gleiche Ausgangslage: viel zu tun, keine Zeit für Prozesse, keine eigene IT.
Fachkräftemangel trifft Kanzleien besonders hart. Jede Stunde manuelles Unterlagen-Nachjagen fehlt für Beratung.
Auch hier kostet manuelle Mandatsanlage und Dokumentensammlung wertvolle Zeit, die in der Beratung fehlt.
Vorhandene Software wird oft nur zu einem Bruchteil genutzt, weil niemand Zeit hat, sich damit zu beschäftigen.
Offene Stellen bleiben Monate unbesetzt. Jede manuelle Routineaufgabe bindet Kapazität, die eigentlich fehlt.
E-Mails, Anrufe, Erinnerungen — bis die letzten Unterlagen da sind, sind Wochen vergangen und man hat es dreimal angesprochen.
Ohne eigene IT-Abteilung bleibt Digitalisierung liegen — obwohl vorhandene Software längst mehr könnte, als aktuell genutzt wird.
Digitale Aufnahme neuer Mandanten oder Kunden inklusive automatischer Erinnerungen für fehlende Unterlagen.
Strukturierte Übergabe an Fachsysteme wie DATEV, Kanzleisoftware oder ERP — statt loser E-Mail-Anhänge.
Ist-Analyse Ihrer aktuellen Abläufe, priorisiertes Konzept und ein realistischer Umsetzungsplan ohne eigene IT.
Damit neue Prozesse im Team auch tatsächlich gelebt werden, statt nach vier Wochen wieder einzuschlafen.
Unverbindliches Erstgespräch, um Ihre aktuellen Abläufe und größten Zeitfresser zu verstehen.
Ist-Analyse der bestehenden Prozesse und Software, daraus ein konkretes, priorisiertes Umsetzungskonzept.
Schrittweise Einführung inklusive Schulung Ihres Teams, damit die neuen Prozesse auch im Alltag funktionieren.
„Ich kenne die Abläufe in Kanzleien und mittelständischen Betrieben aus eigener Erfahrung — und die Menschen dahinter, weil ich sie seit Jahren im Norden begleite."
Genau diese Kombination bringe ich mit: kein Berater, der zum ersten Mal einen Betrieb von innen sieht, sondern jemand, der die Sprache Ihrer Branche spricht — und weiß, wo die eigentliche Zeit verloren geht.
Ein unverbindliches Erstgespräch, 20 Minuten, um zu sehen, ob und wo sich Ihr Aufwand konkret reduzieren lässt.